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Notice of Destruction of Special Education Records

Notice of Destruction of Special Education Records

 

Attention Parents/Guardians, Former Students, Eligible (Adult) Students:

Special Education records which have been collected by Robertson County Special Services related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education in the district, must be maintained under state and federal laws for a period of five years after Special Education services have ended for the student. Special Education services end when the student no longer is eligible for services, graduates, completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.

This notification is to inform parents/guardians and former students of RCSS’s intent to destroy the Special Education records of students who are no longer receiving Special Education services as of the end of the 2012–2013 school year and earlier. These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise. The parent/guardian or eligible (adult) student may request the records in writing or in person at the following address:

Robertson County Special Services

704 Wheelock St.     

Hearne, TX 77859

Phone: 979-279-3507
Fax: 979-279-8040

Requests for records must be received by Friday, November 22, 2019.

Aviso de destrucción de registros de educación especial

Atención padres / tutores, antiguos alumnos, alumnos elegibles (adultos):

Los registros de Educación Especial que han sido recopilados por los Servicios Especiales del Condado de Robertson relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa o la provisión de Educación Especial en el distrito, deben mantenerse bajo las leyes estatales y federales por un período de cinco años después de los servicios de Educación Especial. han terminado para el estudiante Los servicios de educación especial finalizan cuando el estudiante ya no es elegible para recibir servicios, se gradúa, completa su programa educativo a los 22 años o se muda del distrito.

Esta notificación es para informar a los padres / tutores y ex alumnos de la intención de RCSS de destruir los registros de educación especial de los alumnos que ya no reciben servicios de educación especial al final del año escolar 2012-2013 y anteriores. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal a menos que el padre / tutor o el estudiante elegible (adulto) notifique al distrito escolar de otra manera. El padre / tutor o estudiante elegible (adulto) puede solicitar los registros por escrito o en persona en la siguiente dirección:

Servicios especiales del condado de Robertson

704 Wheelock St.

Hearne, TX 77859

Teléfono: 979-279-3507

Fax: 979-279-8040

Las solicitudes de registros deben recibirse antes del viernes 22 de noviembre de 2019.

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Robertson County Special Services704 Wheelock StreetHearne, TX  77859

PH: 979-279-3507Fax: 979-279-8040

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